Die Kompetenzenbilanz ist eine Methode zur kompetenzorientierten Karriereberatung. Zusammen mit einem Kompetenzenbilanz-Coach dient sie der Erarbeitung umsetzbarer Antworten auf die Fragen: Wer bin ich? Was kann ich? Was will ich? Mit dem persönlichen Aktionsplan werden diese Antworten anschließend in die Tat umgesetzt. Die Kompetenzenbilanz kann zur Erreichung der eigenen beruflichen Ziele genutzt werden und trägt so nachhaltig zu einer höheren Job-Zufriedenheit im derzeitigen oder neuen Job bei. Die Methode zur Karriere- und Laufbahnberatung wurde 2003 von Dr. Claas Triebel maßgeblich mitentwickelt und 2017 von der Stiftung Warentest als eines von zwei besten Verfahren zur Karriereberatung ausgezeichnet. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Bewertung Kompetenzenbilanz durch Stiftung Warentest.
Inzwischen haben bundesweit mehr als 20000 Klienten das strukturierte Coaching-Verfahren der Kompetenzenbilanz angewandt und so mehr Klarheit in Bezug auf die eigenen beruflichen Ziele und Ideale erhalten. Im folgenden Artikel möchten wir die Methode genauer erklären und Sie mit den wichtigsten Elementen und der Vorgehensweise der Kompetenzenbilanz vertraut machen.
Wer bin ich – das Lebensprofil
Bei der Kompetenzenbilanz handelt es sich um ein strukturiertes Coaching-Verfahren zur individuellen beruflichen Orientierung oder für die berufliche Veränderung. Die Kompetenzenbilanz kann sowohl im Einzelcoaching als auch in Gruppen bspw. in Form eines Workshops eingesetzt werden. Das Vorgehen gliedert sich dabei meist in vier Schritte oder auch vier Coaching-Sessions bestehend aus insgesamt acht Stunden intensiver Auseinandersetzung mit sich selbst und angeleitet sowie unterstützt durch einen zertifizierten Coach. In der ersten Coaching-Session geht es vor allem darum, das Verfahren, den Ablauf und den Zweck sowie die eigenen Erwartungen an die Kompetenzenbilanz zusammen mit dem zertifizierten Coach abzuklären. Außerdem wird die erste Hausaufgabe, die Erarbeitung des eigenen Lebensprofils ausführlich besprochen. Dabei handelt es sich um eine Form der biografischen Arbeit und Selbstreflexion. D.h. der Coachee erarbeitet in strukturierter Form sein nicht nur berufliches Lebensprofil. Im Mittelpunkt dieser Hausaufgabe steht die Erstellung eines Plakates, in dem die bisherige berufliche Biografie abgebildet wird. Dabei handelt es sich um die Bereiche: Beruf; Aus- und Weiterbildung, andere Interessen wie bspw. Ehrenämter und schließlich das Private. Wozu beispielsweise auch die eigenen Hobbies gehören.
Was kann ich – Fähigkeiten, Fertigkeiten & Kompetenzen kennen
In der zweiten Coaching-Session wird gemeinsam mit dem Coach das Lebensprofil oder auch den Erlebenslauf ausgewertet. Besonders interessieren uns dabei welche wichtigen Lernerfahrungen, welche wichtigen Entscheidungen mussten Sie treffen und welche wichtigen Ressourcen können in diesem Lebensprofil sichtbar werden? Im Anschluss daran wird das Lebensprofil gemeinsam in Hinblick auf einen Roten Faden, bestimmte übergreifende Leitthemen wie Lernerfahrungen und/oder Werte hin ausgewertet. In einem zweiten Schritt erfolgt die intensive Tätigkeitsanalyse ausgewählter beruflicher und privater Stationen im Lebensprofil. Über die Tätigkeitsanalyse werden die Fertigkeiten, die zur Ausübung der jeweiligen Tätigkeit eingesetzt und angewendet wurden analysiert und ausgewertet. Begriffe, die uns hier besonders interessieren, sind beispielsweise solche sehr allgemeinen Beschreibungen wie Büroarbeit oder Projektmanagement. Denn dahinter verstecken sich oftmals ganze Bündel von Fertigkeiten, die für die Erstellung der Kompetenzenbilanz von großer Bedeutung sind. Also die Frage, was ganz genau haben Sie da denn tatsächlich gemacht, wenn Sie Büroarbeit erledigt oder das Projekt gemanagt haben? Was haben Sie da gelernt, was haben Sie vielleicht auch anders gemacht als die anderen? Für welche Fertigkeit, für welches Tun wurden Sie vielleicht gelobt oder auch kritisiert? Bspw. vom Chef/Vorgesetzten/Team etc? So entsteht eine sehr detaillierte und umfangreiche Übersicht/Sammlung Ihrer Tätigkeiten und Fertigkeiten.
In der dritten Coaching-Session zur Erarbeitung der Kompetenzenbilanz geht es schließlich um das Erkennen und sichtbar machen von Ähnlichkeiten und Mustern/Wiederholungen in Ihren Tätigkeiten? In welchem Kontext bzw. beruflichen Umfeld/Zusammenhängen gibt es Ähnlichkeiten und Gemeinsamkeiten? Wie erarbeiten Sie sich Wissen, wie orientieren Sie sich in neuen Jobs oder bei beruflich/privaten Herausforderungen? Welche Rollen übernehmen Sie in Teams, in neuen Umgebungen? Aus diesen Fertigkeiten-, Tätigkeiten- und Rollen-Clustern erarbeiten Sie sich Ihre meist acht bis maximal 12 Kernkompetenzen. Diese Kernkompetenzen werden dann gemeinsam mit dem Coach hinterfragt, reflektiert und mit konkreten Beispielen aus Ihrer Biografie belegt. Schließlich erfolgt wieder in Form einer Hausaufgabe die Erstellung eines Fremdbild/Selbstbild in Bezug auf die aktuelle Tätigkeit und gewünschter Tätigkeit.
Was will ich – den Aktionsplan erarbeiten und umsetzen
In der vierten und normalerweise auch letzten Coaching-Session zur Kompetenzenbilanz folgt schließlich das Zusammenführen und Zusammenfassen aller bisherigen Ergebnisse in den persönlichen Aktionsplan für die kommenden sechs bis 12 Monate. Dies erfolgt auf der Basis des Fragebogens zum Abgleich von aktueller und angestrebter beruflicher Situation, also dem gewünschten Idealbild, aber auch aus den abgeleiteten Kernkompetenzen. Wie sehen Ihre nächsten Schritte zur Erreichung des beruflichen Idealbildes aus? Mit wem müssen Sie sprechen, wo sich informieren, welche Fort-/Weiterbildung ist hilfreich, wer aus Ihrem Netzwerk kann Ihnen behilflich sein usw. usf.? Also welche beruflichen Ziele wollen Sie umsetzen? Welche berufliche Veränderung streben Sie an? Konkret geht es darum, sich von dem leiten zu lassen, was Sie gut können (Kernkompetenzen) und was Ihnen wirklich wichtig ist – bspw. die eigenen Werte, Ideale und angestrebte Tätigkeit? Immer ausgehend von den drei Fragen: Wer bin ich? Was kann ich? Und was will ich? Also das eigene Können und die eigenen Werte als Basis für die berufliche Entwicklung und Veränderung und somit die persönliche Karriere.
Die Kompetenzenbilanz und ihre Wirkungsweise ist Gegenstand der Forschung. Einige ausgewählte Ergebnisse zeigen, was man mit der Kompetenzenbilanz beruflich erreichen kann. Nach 12 Monaten nach dem Coaching mit der Kompetenzenbilanz haben viele Klienten ihre beruflichen Ziele überwiegend umgesetzt, sie erreichen eine höhere Job-Zufriedenheit und durchschnittlich weniger Fehltage aufgrund von Krankheit am Arbeitsplatz. Mehr über die Forschungsergebnisse und die Wirkungsweise der Kompetenzenbilanz erfahren Sie im Artikel Forschungsergebniss zur Kompetenzenbilanz.
Haben Sie nun selbst Interesse bekommen, die Kompetenzenbilanz und ihren Anwendung für die eigene beruflich Entwicklung kennenzulernen? Dann nutzen Sie das kostenfreie Orientierungsgespräch bei AKR Consult, um gemeinsam mit unseren Coaches zu erörtern, wie ein Coaching mit der Kompetenzenbilanz Sie bei der beruflichen Orientierung und Karriereplanung unterstützen kann.
